Informativa moduli e newsletter

Soggetti interessati: navigatori, fruitori dei servizi e iscritti alla newsletter.

“MC - SLIDE S.R.L.”, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Per realizzare le proprie finalità, relative alla gestione del rapporto, il Titolare ha necessità di acquisire dati personali quali, a titolo esemplificativo, il nome e il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo e-mail, il codice fiscale.

Finalità del trattamento

Erogazione del servizio. I dati saranno trattati per rispondere alle richieste che possono pervenire dai moduli disponibili sul sito internet o a richieste pervenute per e-mail.

Base giuridica: di tipo contrattuale, nei termini in cui è previsto un trattamento dati a fronte di una richiesta di informazioni a cui segue una risposta.

Finalità facoltative: newsletter

Marketing – servizio di ricezione newsletter. Previo libero consenso dell’interessato, i dati verranno trattati per la ricezione di newsletter, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposita casella di testo recante le indicazioni in merito all’iscrizione alla newsletter, oppure spuntando l’apposita casella indicante l’iscrizione alla newsletter presente in un modulo.

Base giuridica: il consenso dell’interessato.

Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative. Il conferimento dei dati è facoltativo riguardo alle finalità sopra indicate, e un eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Conseguenze della mancata comunicazione. Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento degli obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L’eventuale mancata comunicazione, o la comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie può causare l’impossibilità per il Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata, nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e 32 del GDPR. Qualora l’organizzazione si avvalga di sistemi di intelligenza artificiale sarà fornita specifica informativa ai sensi dell’art. 50 del Reg. UE 2024/1689 (“AI Act”).

Destinatari

Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento e all’organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari, che si distinguono in:

Terzi (persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizi o altri organismi diversi dall’interessato, dal titolare, dal responsabile e dalle persone autorizzate), fra cui:

• società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati;
• eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Responsabili del trattamento (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare):

• fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.

All’interno della struttura aziendale i dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza.

Diffusione

I dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Piattaforma di invio

Per la gestione e l’invio delle newsletter MC - SLIDE S.R.L. si avvale della piattaforma MailUp. I dati personali necessari alla gestione del servizio potranno pertanto essere trattati dal fornitore della piattaforma in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, sulla base degli accordi applicabili fra le parti.

Periodo di conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati; nel caso in cui sia sottoscritto un contratto, tale periodo può cessare con la decadenza o il recesso del contratto. Gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi: la base giuridica di tale conservazione è il legittimo interesse del titolare del trattamento. Il periodo di conservazione per i trattamenti relativi al marketing è funzionale alle finalità perseguite dal titolare e in ogni caso non superiore a 3 anni dall’ultimo contatto o riscontro ricevuto.

Consenso, revoca e disiscrizione

Il consenso per la ricezione della newsletter viene registrato (indirizzo IP, e-mail, data e ora) barrando la casella posta sotto l’inserimento dell’e-mail, congiuntamente alla pressione del pulsante di invio. Tale consenso è archiviato per comprovarne il conferimento e per permettere in ogni momento la disiscrizione, oltre a tutti gli altri diritti sotto esposti.

L’interessato può revocare il consenso e interrompere in qualsiasi momento la ricezione della newsletter utilizzando il collegamento di disiscrizione presente in ogni comunicazione, oppure scrivendo a info@mcslide.it. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Trasferimento di dati personali in Paesi extra UE

Il titolare si avvale del provider hosting Cloudflare, ubicato negli USA, Paese extra UE. Il Titolare ha verificato l’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, con particolare riferimento all’iscrizione del fornitore al Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza del 10/07/2023, ai sensi dell’art. 45 del GDPR, “EU-US Data Privacy Framework”). Altre misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, a seconda delle casistiche, potranno essere: sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è “MC - SLIDE S.R.L.”, con sede legale ed operativa in Via Achille Grandi, 29 – 47922 Viserba di Rimini (RN) e sede operativa in Via Novella, 3/5 – 47922 Rimini (RN), P.IVA 03886680408, telefono 0541 734619, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Scrivendo a info@mcslide.it è possibile richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinarlo; l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento, o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata e sulle conseguenze previste.

L’interessato ha inoltre il diritto di:

• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, alle condizioni previste dall’art. 20 del GDPR;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, con le esclusioni previste dall’art. 22 del GDPR.

Reclamo

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo, secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione e per far valere i diritti riconosciuti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riportati.